Usługi remontowe eksploatacji systemu monitoringu i automatyzacji odwodnienia w zakresie usprawnienia systemu łączności - etap II.

Ofertę w formie elektronicznej (wypełnionych i PODPISANYCH dokumentów) należy przesłać na adres oferty@ramb.pl w terminie do dnia 04.09.2026 r. do godziny 15.00. W temacie oferty należy napisać Postępowanie zakupowe nr 166/D/2026/MA – Usługi remontowe eksploatacji systemu monitoringu i automatyzacji odwodnienia w zakresie usprawnienia systemu łączności - etap II.

Informacja 

Terminu składania ofert wydłużono do 08.09.2026r. do godz. 15:00.

Przysłane pytania i odpowiedzi do postępowania nr 166/D/2026/MA

W nawiązaniu do postępowania nr: 166/D/2026/MA, prosimy o zapoznanie się z naszymi uwagami do umowy. Każda prośba/uwaga odnosi się do konkretnego punktu z załączonego wzoru umowy. Prosimy o ustosunkowanie się do poniższych uwag.

1. Uwagi do projektu umowy:

4.15 - prosimy o wprowadzenie klauzuli waloryzacyjnej, jeśli Zamawiający przewiduje realizację Umowy przekraczającą 6 miesięcy (zapis wymagany przez PZP, do którego w dalszej części dokumentu pośrednio odnosi się Zamawiający),

• Brak zgody

5.4 - prosimy o usunięcie lub zmianę zapisu, gdyż Dokumentacja Zamawiającego nie może mieć charakteru wyłącznie orientacyjnego z tego względu, że stanowi podstawę prawidłowego należytego wykonania Umowy. Prosimy by Zamawiający dołożył należytej staranności wobec przekazywanych Wykonawcy danych niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy, w szczególności wobec Dokumentacji Zamawiającego,

• W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że Dokumentacja Zamawiającego zawiera błędy, nieścisłości lub jest niespójna, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego. Wszelka Dokumentacja Zamawiającego ma charakter wyłącznie orientacyjny. Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności za jej poprawność, aktualność ani kompletność.

7.10 - prosimy o doprecyzowanie zapisu o wadach seryjnych, które definitywnie wyeliminuje konieczność usuwania całego urządzenia w przypadku możliwości wymiany tylko jego wadliwej części oraz dopuści rozwiązania alternatywne:

Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi w tym samym najmniejszym wymiennym elemencie Prac zostanie stwierdzona dwukrotnie taka sama wada, wówczas Wykonawca ma obowiązek, w ramach gwarancji, na własny koszt, wymienić ten najmniejszy wymienny element Prac na nowy, a także dokonać takich zmian, które wyeliminują występowanie takich wad w przyszłości, bez uszczerbku dla innych parametrów Prac i powiązanych z nimi układów i instalacji. Postanowienie to nie ma zastosowania, jeżeli Wykonawca wykaże, że za przyczynę powtarzającej się wady odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub jeśli wymiana na nowy danego elementu Prac wiązałaby się z nadmiernymi kosztami Wykonawcy w stosunku do innych metod usunięcia Wady, przy czym wymagana jest akceptacja Zamawiającego

• zgoda na proponowany poniżej zapis:

Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi w tym samym najmniejszym wymiennym elemencie Prac zostanie stwierdzona dwukrotnie taka sama wada, wówczas Wykonawca ma obowiązek, w ramach gwarancji, na własny koszt, wymienić ten najmniejszy wymienny element Prac na nowy, a także dokonać takich zmian, które wyeliminują występowanie takich wad w przyszłości, bez uszczerbku dla innych parametrów Prac i powiązanych z nimi układów i instalacji. Postanowienie to nie ma zastosowania, jeżeli Wykonawca wykaże, że za przyczynę powtarzającej się wady odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub jeśli wymiana na nowy danego elementu Prac wiązałaby się z nadmiernymi kosztami Wykonawcy w stosunku do innych metod usunięcia Wady, przy czym wymagana jest akceptacja Zamawiającego.

8.2 - prosimy o zmianę tak by w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca był zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowego dokumentu w ciągu 7 dni od przedstawienia takiego żądania przez Zamawiającego,

• Brak zgody

11.2.3 - prosimy o uregulowanie kwestii backupów: „Zapis ten nie ma zastosowania do kopii Informacji Poufnych wykonywanych w postaci rutynowych kopii zapasowych które muszą być przechowywane przez Wykonawcę lub na podstawie bezwzględnie obowiązującego prawa, pod warunkiem, że takie kopie podlegają obowiązkowi zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy do momentu ich wykasowania.”,

• Brak zgody

11.8 - prosimy by w przypadku przekazania informacji poufnych osobom trzecim w przypadku wykonawstwa zastępczego obok zobowiązania do zachowania poufności obecny był również zakaz prowadzenia przez takiego wykonawcę działalności konkurencyjnej wobec Wykonawcy oraz zobowiązanie do wykorzystania informacji poufnych wyłącznie do wykonawstwa zastępczego,

• Brak zgody

13.1.2 - prosimy by ze względu na to, że kary umowne dotyczą zwłoki zmienić zapis z „z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego” na „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”, ewentualnie usunięcie z zapisów odniesienia się do przyczyn i pozostawienia samego pojęcia zwłoki, które definiowane jest już adekwatnie przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa,

• Brak zgody

13.1.4 - prosimy o zmniejszenie kary umownej do wartości odpowiednio 0,1 oraz 0,25%, gdyż jej wysokość jest tożsama z karą wskazaną w 13.1.2, a dotyczy okoliczności braku szkody po stronie Zamawiającego co uzasadniałoby niższą karę umowną, 

• Brak zgody

13.1.5 - prosimy o zmniejszenie kary umownej do wartości 0,25%, gdyż jej wysokość jest tożsama z karą wskazaną w 13.1.3, a dotyczy okoliczności braku szkody po stronie Zamawiającego co uzasadniałoby niższą karę umowną,

• Brak zgody

13.6 - prosimy o dodanie: „Zamawiający dokona odbioru niezwłocznie po jego zgłoszeniu przez Wykonawcę” tak by zwłoka Zamawiającego podczas procedury odbiorowej nie powodowała narastania kar umownych po stronie Wykonawcy,

• Zgoda na proponowany zapis

14.1- prosimy o zmianę „wyłącznie” na „w szczególności” tak by katalog zdarzeń nieprzewidywalnych nie był katalogiem zamkniętym sztucznie ograniczanym zakres definicji Siły Wyższej,

• Brak zgody

15.1- prosimy o zmianę „zwłoki’ na „opóźnienie” z tego względu, że wobec świadczeń pieniężnych ze względu na pewność obrotu zastosowanie powinno być opóźnienie płatności bez względu na przyczynę tego opóźnienia,

• Brak zgody

15.4 - prosimy o dodanie: „Wykonawcy przysługuje zwrot uzasadnionych kosztów powstałych w związku z zawieszeniem”

• Brak zgody

16.1- prosimy o dodanie: „po uprzednim ostatecznym wezwaniu przez Zamawiającego” tak by przed skorzystaniem z uprawnienia przez Zamawiającego do odstąpienia od umowy Wykonawca został uprzednio poinformowany i miał możliwość podjęcia środków zaradczych (brak automatyzmu),

• Brak zgody

16.1.3 - prosimy o zmianę opóźnienia na zwłokę, zgodnie z postanowieniami dotyczącymi kar umownych,

• Brak zgody

16.3 - prosimy o usunięcie, gdyż zamówienie nie jest realizowane w ramach zamówień publicznych przez co obecność zapisu mającego swoje źródło w PZP wprost godzi w trwałość niniejszego stosunku zobowiązaniowego,

• Brak zgody

16.6 - prosimy o usunięcie, zamówienie nie jest realizowane w ramach zamówień publicznych przez co zapis mający swoje źródło w PZP jest nieadekwatny do przedmiotu Umowy,

• Brak zgody

24.7- prosimy o usunięcie zapisu, gdyż brak jest ekonomicznych i formalnych przesłanek uzasadniających wprowadzenie zobowiązania rozszerzenia stawek i warunków niniejszego postępowania na pozostałe zobowiązania wobec całej grupy kapitałowej PGE.

• Brak zgody 

UWAGA!

Opublikowane informacje/wyjaśnienia do zadanych pytań stanowią integralną część SWZ i są wiążące dla Wykonawcy.