Druga aktualizacja z dnia 21.08.2024r

Do postępowania zostało zadane następujące pytanie:

W nawiązaniu do zamieszczonej aktualizacji z dnia 21-08-2024 r. i brakujących dokumentów - Co w przypadku jeżeli pojazd został dopiero zakupiony za granicą i nie posiada badania technicznego oraz badania UDT jakie jest wymagane w Polsce? Dokumenty, które są niezbędne do przeprowadzenia wskazanych badań obecnie są tłumaczone. Z uwagi, iż Zamawiający określił termin związania z ofertą 60 dni zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody aby do oferty była możliwość załączenia stosownego oświadczenia o posiadanych jednostkach. 

Zwracam się z prośbą o wydłużenie terminu do złożenia oferty do dnia 26-08-2024

Odpowiedź: W takim przypadku do pierwszego etapu należy przesłać ksero dowodu rejestracyjnego z numerem seryjnym pojazdu oraz inne dokumenty potwierdzające zakup pojazdu. Zamawiający jednocześnie wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do dnia 22.08.2024r do godziny 15:00.

Aktualizacja z dnia 21.08.2024r

Do postępowania zostało zadane następujące pytanie:

W aktualizacji z dnia 20.08.2024 roku w odpowiedzi na pytanie nr 2 wyrażono zgodę na załączenie do oferty zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 15.8 SIWZ - oświadczenia o posiadanych jednostkach sprzętowych.

Czy transparentne jest, aby oświadczenie o posiadaniu zastępowało właściwe dokumenty wskazane w SIWZ: przegląd techniczny, oraz decyzję wraz z protokołem UDT (pkt.15.8).

Brak przeglądu technicznego i brak badania UDT uniemożliwia pracę samochodu ciężarowego z HDS. Nie ma pewności jeśli jednostka takich dokumentów nie ma czy takie dokumenty otrzyma.

Proszę o jednoznaczne określenie czy przed aukcją elektroniczną do ww. postępowania będzie konieczne uzupełnienie brakujących dokumentów zgodnie z pkt. 15.8 SIWZ?

Odpowiedź: Zamawiający wymagał będzie aby na etapie składania ofert Kontrahent przedstawił decyzję i protokół z UDT oraz zaświadczenie z wykonania przeglądu technicznego nawet jeśli decyzja akttualnie jest nieważna z uwagi np. na absencję Inspektora lub urlop. Konieczne będzie natomiast uzupełnienie dokumentacji przed przedprowadzeniem aukcji elektronicznej, w przeciwnym  razie oferta Kontrahenta może zostać uznana za nieważną. 

Aktualizacja z dnia 20.08.2024r

Do postępowania zostały zadane następujące pytania: 

1.W formularzu ofertowym pod tabelą wykazu sprzętu jest zapis, iż wyliczenie dla poz. 4 i 7 wartość ma być obliczona wg wzoru: ilość szacunkowych godzin dla pracy jednostki sprzętowej x cena za godzinę pracy jednostki sprzętowej +  ilość szacunkowych km przewidzianych dla pracy jednostki sprzętowej x cena za km pracy jednostki sprzętowej - natomiast w formularzu ofertowym jest brak ilości km. Czy jest brak wpisanych ilości szacunkowych km czy obliczenie to dot. poz. 5 i 8?

Odpowiedź: W Formularzu Ofertowym popełniono błąd- rzeczywiście sposób wyliczenia dotyczy pozycji 5 oraz 8. W załączniku zamieszczono poprawiony Formularz. 

2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby do oferty załączyć oświadczenie o posiadanej jednostce sprzętowej a ewentualnie przed podpisaniem umowy dostarczyć ważne badanie techniczne oraz UDT - z uwagi na sezon urlopowy w chwili obecnej czekamy na wyznaczenie terminu badania UDT i nie jesteśmy w stanie do oferty przedstawić stosownego dokumentu. W związku z czym czy Zamawiający wyraża zgodę na oświadczenie o posiadanych jednostkach sprzętowych?

Odpowiedź: Zamawiajacy wyraża zgodę. 

Aktualizacja z dnia 19.08.2024r

Do postępowania zostało zadane pytanie : 

Czy dla Poz. nr 3 – Samochód ciężarowy z HDS, napęd 4x4, ładowność skrzyni min 1.3 T, udźwig HDS-a 2,5 T, wyposażenie w zaczep – hak, brygadówka min 6 osób, opcjonalnie wywrot trójstronny - Zamawiający wyrazi zgodę na ładowność skrzyni min. 1 T?

Odpowiedź: Zamawiajacy wyraża zgodę. 

Aktualizacja z dnia 14.08.2024r. 

Dla przedmiotowego postępowania wprowadzono następujące zmiany dla SWZ:

1. Dla punktu 12.1 SWZ - Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę z terminem ważności 60 dni licząc od terminu złożenia oferty.

2. Załaczono zaktualizowany formularz oferty, w którym zmiany oznaczono na żółto. Tylko zaktualizowany formularz będzie uznawany za prawidłowy. 

-------------------------------------

Aktualizacja z dnia 12.08.2024r. 

Do postępowania wpłynęła prośba o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 21.08.2024 r. do godz. 15:00.

Odpowiedź: Wyrażono zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do dnia 21.08.2024 r. do godz. 15:00.

-------------------------------------

215/D/2024/IO - Wynajem jednostek sprzętowych: Samochód ciężarowy z HDS wraz z kierowcą / operatorem wyposażonych w system GPS na terenie PGE GiEK S.A. Oddział  KWB Bełchatów oraz poza teren PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów. 

Termin składania ofert do dnia 16.08.2024 r. do godz. 15:00.